Thủ tục du học Nhật Bản và những câu hỏi thường gặp
Du học Nhật Bản trong những năm gần đây không còn xa lạ đối với mọi người nữa. Tuy nhiên, các vấn đề về thủ tục vẫn còn khá phức tạp và cần được giải đáp cho học sinh cũng như phụ huynh trước khi quyết định lựa chọn du học Nhật Bản.
Những câu hỏi thường gặp về thủ tục du học Nhật Bản
- Điều kiện du học Nhật Bản có yêu cầu thủ tục khắt khe không ?
- Thủ tục ban đầu gồm những gì ?
- Thủ tục du học Nhật Bản có yêu cầu chứng minh tài chính không ?
- Trình tự và thời gian hoàn thành thủ tục du học Nhật Bản bao lâu ?
- Phía công ty sẽ hỗ trợ gia đình học sinh những thủ tục gì ?
1. Điều kiện du học Nhật Bản là gì?
Đây là câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ ai có nguyện vọng đi du học Nhật Bản đều phải tìm hiểu. Để hoàn thành thủ tục du học thì đối với mỗi học sinh cần đảm bảo có đủ các điều kiện sau:
- Các bạn đăng ký du học Nhật Bản phải tối thiểu đạt cấp 3. Các bạn tốt nghiệp Cao đẳng Đại học là một lợi thế. Hiện nay, yêu cầu về điểm học bạn cấp 3 trên 5,5.
- Độ tuổi đi du học thường không quá 30 và tốt nghiệp cấp cao nhất không quá 5 năm. Nếu trường hợp tốt nghiệp quá tầm 6, 7 năm mà quyết tâm đi du học và có tiếng Nhật tốt vẫn có cơ hội trường Nhật tiếp nhận.
- Du học Nhật Bản không yêu cầu khám sức khỏe như chương trình thực tập sinh do vậy hầu như bạn nào cũng có thể tham gia được.
xem chi tiết tại đây: điều kiện du học nhật bản vừa học vừa làm
2. Thủ tục du học Nhật Bản ban đầu cần những gì?
Ban đầu, học sinh cần chuẩn bị hồ sơ theo danh sách du học Nhật Bản nộp tại công ty tư vấn du học để phía công ty dịch thuật và gửi sang trường Nhật. Nếu không nộp hồ sơ qua công ty, học sinh có thể nộp trực tiếp tại trường Nhật nếu có người nhà sinh sống bên Nhật.
Danh sách hồ sơ ban đầu bao gồm:
- Giấy khai sinh (bản sao)
- Bằng tốt nghiệp THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có). Nếu là học sinh trung học phổ thông mới tốt nghiệp thì giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
- Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học
- Chứng minh nhân dân (bản công chứng)
- Hộ khẩu (bản công chứng)
- Ảnh thẻ chụp trong 3 tháng trở lại, không photoshop.
- Hộ chiếu (bản gốc).
- Chứng chỉ tiếng Nhật (Nastest hoặc Topj N5). Nếu chưa có thì cần đăng ký học tiếng và dự thi
- Chứng minh thư bố và mẹ
- Hồ sơ chứng minh tài chính thu nhập gia đình và người bảo lãnh
- Đối với TTS về nước cần: chứng chỉ hoàn thành thực tập sinh nhật bản
3. Du học Nhật Bản có yêu cầu chứng minh tài chính không?
Về phía gia đình cũng như người bảo lãnh cho học sinh du học tại Nhật Bản cần yêu cầu bổ sung hồ sơ chứng minh tài chính. Đây là thủ tục bắt buộc phải có, ảnh hưởng trực tiếp đến visa của học sinh.
- Yêu cầu phía gia đình chứng minh sổ tiết kiệm ngân hàng, thẻ ngân hàng có khoảng 500 – 600 triệu VNĐ. Số tiền này phải được gửi ít nhất trước lúc nộp hồ sơ 3 tháng.
- Yêu cầu người bảo lãnh, bảo trợ tài chính: người thân trong gia đình: vợ, chồng, bố, mẹ, cô, dì…hoặc chủ doanh nghiệp nếu đi theo chính sách công ty.
- Đối với cá nhân chứng minh tài chính cần các giấy tờ sau:
+ Hợp đồng lao động, thời gian làm việc trên 3 năm, phải ghi rõ mức lương, hình thức trả lương, chế độ làm việc, tiền thưởng, quyền hạn, chức vụ…trong đó mức lương vào khoảng 250 -300 triệu / năm
+ Giấy xác nhận có đóng bảo hiểm xã hội.
+ Giấy chứng minh về việc nộp thuế thu nhập cá nhân
4. Trình tự và thời gian hoàn thành thủ tục du học Nhật Bản
Thời gian tính từ lúc nộp hồ sơ đến khi các em nhận giấy báo nhập học của trường và xuất cảnh từ 5 – 6 tháng.
- Công ty sau khi tiếp nhận hồ sơ tiến hành dịch thuật và công chứng, gửi sang trường Nhật trước các kỳ nhập học khoảng 6 tháng: Nhật Bản có 4 kỳ nhập học là tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10.
- Phía trường Nhật nhận hồ sơ du học và báo lịch phỏng vấn.
- Học sinh phỏng vấn và thường nhận thông báo kết quả phỏng vấn luôn trong một vài ngày.
- Phía trường Nhật tiến hành gửi hồ sơ du học của các em đến Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin tư cách lưu trú. Thường hồ sơ du học sẽ ra tư cách lưu trú trong khoảng thời gian 4 tháng.
- Khi có kết quả tư cách, phía trường sẽ gửi bản photo kèm giấy báo học phí về cho học sinh.
- Học sinh nhận giấy báo nhập học sẽ đóng tiền học phí gửi sang trường
- Hoàn thành thủ tục đóng tiền học phí, phía trường gửi Tư cách lưu trú gốc và Giấy báo nhập học về lấy hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam (khu vực miền nam xin visa tại Lãnh sự quán Nhật Bản)
- Sau khi có kết quả visa (khoảng 1 tuần), đặt vé máy bay và học sinh nhập học tại trường Nhật.
5. Công ty du học hỗ trợ các thủ tục gì ?
Hầu hết du học sinh Việt Nam sang Nhật đều gửi hồ sơ du học qua một công ty để xử lý giấy tờ và hoàn thiện các thủ tục:
- Dịch thuật, công chứng hồ sơ du học, Chứng thực bằng cấp tiếng Nhật
- Tư vấn chọn trường cho các em học sinh để chọn trường phù hợp với năng lực nguyện vọng cũng như tỷ lệ đậu cao nhất.
- Gửi hồ sơ sang trường Nhật cho các em học sinh.
- Sắp xếp cơ sở vật chất để phỏng vấn. Thường phỏng vấn trực tiếp.
- Tiếp nhận các giấy báo phía trường gửi về và có trách nhiệm thông báo cho học sinh
- Đặt vé máy bay (nếu có),
- Trả bằng cấp gốc cho học sinh trước khi bay.
Bên cạnh những thủ tục cơ bản trên thì hiện nay hầu như các trung tâm du học đều hướng dẫn hỗ trợ gia đình học sinh thủ tục chứng minh tài chính.
Trên đây là những câu hỏi về thủ tục du học Nhật Bản mà chúng tôi đã trả lời cho nhiều gia đình và tổng hợp lại. Tuy nhiên, với mỗi một trường hợp cụ thể sẽ có những phát sinh khác nhau nên lời khuyên dành cho gia đinh học sinh cần lựa chọn công ty tư vấn uy tín, có kinh nghiệm và trách nhiệm để con em mình có kết quả tốt nhất. Thủ tục Du học Nhật Bản sẽ không còn phức tạp và khó khăn nữa nếu gia đình được tư vấn hướng dẫn cẩn thận và chu đáo.
TƯ VẤN DU HỌC NHẬT BẢN: 1900 1582
Tin liên quan:
- Thủ tục đăng ký du học Nhật Bản bạn Phải biết
- Quy trình thủ tục đi du học Nhật Bản
- Mẫu đơn xin du học Nhật Bản mới nhất
- 8 bước du học Nhật Bản năm 2022 chuẩn và chi tiết đầy đủ nhất
- Hồ sơ du học Nhật Bản tự túc cơ bản nhất
- 10 thủ tục du học Nhật bản học sinh nên biết
- Thủ tục hồ sơ giấy tờ cần thiết đi du học Nhật bản
- Xin visa đi du học Nhật Bản có khó không ?